Работа: ассистент секретаря в Магаданской области, 6 вакансий

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

В Магаданской областной больнице открыта вакансия делопроизводителя/секретаря. Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день наполнен интересными задачами и общением — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учреждения: регистрация, учет, хранение и передача документов.
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок,

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

В Магаданской областной больнице открыта вакансия делопроизводителя/секретаря. Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день наполнен интересными задачами и общением — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учреждения: регистрация, учет, хранение и передача документов.
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок,

...

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация и рассылка исполнителям и адресатам входящей/исходящей документации, в том числе посредством ЕСЭД).
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Требования:

• Наличие допуска к работе в ЕСЭД в роли регистратора.
• Знание программы ЕСЭД.
• Надежность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• На период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком), с заключением срочного трудового договора.
• 5-дневная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, включающее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Работа с приказами и распоряжениями. Отправка почтовой корреспонденции;

• Осуществление деловой переписки;

• Координация и распределение телефонных вызовов;

• Прием посетителей;

• Контроль за исполнением поручений руководителя.

Требования:

• Среднее, среднее профессиональное образование;
• Знание офисного пакета Microsoft Office.

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (с 06 июля по 26 августа 2026 г.);

...

Обязанности:

• извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

• проверка явки в суд всех вызываемых, доставляемых лиц перед началом судебного разбирательства;

• извещение участников процесса об отложении рассмотрения дела (в случае, если это известно заранее);

  - предварительная проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий судебных актов, других материалов;

  - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение

...